Office Manager (m/f/d)

Bei ctrl QS stehen Menschen und Kultur an erster Stelle. Wir arbeiten kontinuierlich daran, ctrl QS zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen, an dem Werte nicht nur diskutiert, sondern gelebt werden. Qualität liegt in unserer DNA, während Vertrauen die Grundlage unseres Handelns ist. Jedes Teammitglied hat einen Einfluss und wir schätzen die Zusammenarbeit, weil wir glauben, dass wir als Team am erfolgreichsten sind. In einem dynamischen Umfeld begreifen wir Veränderungen als Chance, wobei wir stets unsere Professionalität bewahren. Unsere einzigartige Positionierung auf dem Markt und unser nachhaltiges, organisches und gesundes Wachstum heben uns von vielen anderen Unternehmen ab. Wir spielen eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation globaler Top-Marken und erwecken mit unserer Umsetzungskompetenz große Ideen zum Leben.

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Was Sie tun werden


  • Du sorgst dafür, dass unsere Büro- und Arbeitsräume jederzeit einen hervorragenden Eindruck machen und übernimmst die Verwaltung und Überwachung unseres Inventars
  • Du sorgst für den Komfort und das Wohlbefinden unserer Teammitglieder, indem du Snacks & Getränke bereitstellst
  • Du organisierst interne und externe Meetings und Workshops, begrüßst unsere Besucher und repräsentierst ctrl QS
  • Du hast den Überblick über alle anfallenden Reparaturen/Renovierungen und stellst bei Bedarf den Kontakt zur Hausverwaltung oder zu externen Auftragnehmern her
  • Du betreust die Haupttelefonleitung des Unternehmens und unseren E-Mail-Posteingang
  • Du hilfst bei Reisebuchungen und der Organisation von Teamevents

Was Sie bieten können


  • Du hast bereits Berufserfahrungen im Office-Management gesammelt und größere dynamische & internationale Teams unterstützt, alternativ hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie & Hotellerie sammeln können
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und verfügst über ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Du bist zuverlässig, kontaktfreudig und behältst eine positive Einstellung, auch wenn es hektisch wird oder sich etwas unerwartet ändert
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zupackende und proaktive Arbeitsweise aus
  • Du weißt, was es heißt, mit sensiblen Daten sorgfältig und absolut diskret umzugehen

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