HR Operations Manager (m/w/d)

Als Partner für globale Marken, die digitale Lösungen in ihren Unternehmen einführen und betreiben, bieten wir eine breite Palette spezialisierter Dienstleistungen an, die von praktischer Unterstützung bis hin zu Rollout- und Change-Management reichen. Wir sorgen für eine praxisnahe globale Implementierung, eine erfolgreiche Einführung digitaler Lösungen, eine Beschleunigung digitaler Abläufe und eine schnelle, flexible und unmittelbare Entlastung innerhalb multinationaler Unternehmensorganisationen. Bei ctrl QS stehen wir an der Spitze der digitalen Transformation von Unternehmen. Mit Sitz im Herzen von Berlin arbeiten wir mit einigen der weltweit führenden Marken in engen und vertrauensvollen Beziehungen zusammen. Bei ctrl QS erwartet Sie ein schnelles, dienstleistungsorientiertes und dynamisches Arbeitsumfeld, das höchste professionelle und qualitative Standards mit einem agilen, kollaborativen und multikulturellen Team von etwa 150 Mitarbeiter_innen aus über 40 Nationen verbindet. Wir lernen und wachsen ständig und bieten Karrieren in einer Vielzahl von Richtungen an mit der Möglichkeit, sich steitig zu entwickeln und schnell neue Aufgaben zu übernehmen. Unser Erfolg basiert auf nachhaltigem und gesundem Wachstum. Unser Team, unsere Werte und unsere Kundenerfahrung stehen dabei an erster Stelle.

Created with Sketch.

Deine Aufgaben


  • Employee Journey. Du übernimmst alle beratenden und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis zum Offboarding.
  • Employee Experience. Als vertrauenswürdige*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen unterstützt du in allen personalrelevanten Themen, von Arbeitsrecht über Gehaltsfragen bis hin zur Relocation.
  • Payroll & Verwaltung. Zusammen mit dem Team, führst Du die vorbereitende Gehaltsabrechnung durch. Du stehst in regelmäßigem Kontakt zu Krankenkassen und anderen Institutionen, und begleitest unsere internationalen Talente bei der Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnis.
  • Datenqualitätsmanagement. Du stellst sicher, dass jederzeit alle Personaldaten innerhalb unserer HR Tools & Systems aktuell, richtig und rechtlich gepflegt sind, und sorgst für die Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Vertragsänderungen, Kündigung etc.
  • All-Round Collaboration & Unterstützung. Du unterstützt bei Bedarf andere HR-Projekte, arbeitest eng mit dem Rest des Teams zusammen, und hast dabei die Möglichkeit zu verschiedenen Bereichen der HR beizutragen.

Das bringst Du mit


  • Fachkenntnisse & Erfahrung. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal in einem dynamischen Unternehmen und sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Idealerweise auch ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Tool Know-How. Sicherer Umgang mit MS Office und mindestens einem Personalverwaltungssystem (z. B. Personio) wie auch Erstellung von Berichten.
  • Kommunikation. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, einfühlsamer und professioneller Umgang mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften, sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung. Fließend Deutsch und Englisch erforderlich.
  • Leidenschaft und Engagement. Mit deiner selbstständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise treibst du verantwortungsbewusst die Themen voran, um den HR Bereich gemeinsam mit dem Team stets weiterzuentwickeln.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Bewirb dich hier!